Protéger des cellules sur Microsoft Excel

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Bonjour et bienvenue sur ce nouveau tutoriel vidéo gratuit, qui va vous apprendre à protéger des cellules sur Excel.

Je vous rappelle que vous pouvez télécharger le fichier sur lequel je travaille en cliquant sur le bouton correspondant dans l’encart « Ressources » situé sous cette vidéo.

La protection de cellules est assez efficace sur Excel afin de protéger notre feuille Excel et les cellules qu’elle contient d’une éventuelle modification de mise en forme ou de valeur surtout dans le cas où on décide d’envoyer notre fichier Excel à d’autres utilisateurs.

Nous verrons dans ce tutoriel comment protéger toutes les cellules d’une feuille à l’exception d’une seule. Je vais vous montrer tout de suite.

Nous avons, dans ce classeur Excel, deux feuilles : la feuille « Recherche » et la feuille « Données ». La feuille « Données » correspond à une liste fictive de clients avec leurs noms, leurs prénoms, leurs e-mails, leurs pays et leurs villes, le nombre de commandes qu’ils ont effectué et un montant de commandes correspondant.

Et ensuite la feuille « Recherche » qui contient un formulaire de recherche où l’utilisateur devra remplir le numéro de matricule et un nom, un prénom, le nombre des commandes et le montant des commandes s’affichent automatiquement à l’aide des formules RECHERCHEV.

Imaginons, dans notre cas, que nous souhaitions envoyer ce fichier à un certain service d’une entreprise qui voudront seulement chercher des personnes dans la base pour extraire leurs nombres de commandes et le montant de leurs commandes donc vous n’aurez pas forcément envie qu’ils trifouillent dans vos formules Excel pour vous ensuite appeler et vous dire que votre fichier ne marche pas. Dans ce cas, il suffit de faire une chose : c’est protéger la feuille correspondant à notre recherche.

Pour protéger une feuille, il suffit d’aller dans l’onglet « Révision », ensuite de cliquer sur le bouton « Protéger la feuille ». Là Excel nous ouvre une petite fenêtre en nous disant qu’il va bientôt protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées.

On peut autoriser les utilisateurs à effectuer tout un tas d’options comme « Insérer des colonnes », « Insérer des lignes », « Insérer des liens », « Effectuer des tris ». Donc là c’est à vous de voir, à vous de cocher les options que vous voulez autoriser aux utilisateurs de cette feuille lorsqu’elle sera protégée.

Pour protéger une feuille, il suffit d’entrer un mot de passe, d’appuyer sur « Ok » ou valider par la touche « Entrée ». Là on nous demande de confirmer le mot de passe donc vous retapez le même mot de passe et là notre feuille est totalement protégée donc si j’ai envie d’entrer du texte, ça ne marche pas.

Ce que nous allons vouloir faire c’est de protéger tout cette feuille sauf la cellule D6 qui correspond au numéro de matricule que l’utilisateur final devra entrer pour effectuer sa recherche donc on va ôter la protection de la feuille en cliquant sur le bouton « Ôter la protection de la feuille » dans le ruban, retaper le mot de passe qu’on a mis auparavant. Donc là on peut remodifier comme on veut notre classeur.

Par défaut Excel verrouille toutes les cellules et nous allons déverrouiller cette cellule là. On fait un clic droit sur la cellule à déverrouiller, on choisit « Format de cellule » et dans l’onglet « Protection » on va décocher « Verrouillée ». On valide en cliquant sur le bouton « Ok ».

Et on va faire la même manipulation qu’avant, c’est-à-dire protéger la feuille. On entre notre mot de passe, on valide notre mot de passe en le confirmant. Cette fois si on reteste, on va essayer de modifier et il nous dit que la cellule est protégée et est en lecture seule mais par contre, pour le matricule, vu qu’on a décoché la case « Verrouillée », on peut rentrer ce qu’on veut et du coup le formulaire de recherche à base de RECHERCHEV fait son travail tout seul.

Dans ce cas, l’utilisateur ne pourra pas modifier vos formules et cela assure une bonne consolidation du fonctionnement de votre fichier.

Le fait de protéger une feuille, protège par définition une feuille donc si vous voulez aussi protéger la feuille des données, il va falloir aller dans cette feuille là et refaire la manipulation en cliquant sur « Protéger la feuille ».

Voilà, ce tutoriel touche à sa fin je vous remercie de l’avoir suivi et à bientôt !