Créer une liste déroulante avec des données d’autres classeurs Excel

Mot(s)-clef(s) : , , , , , ,  •  Catégorie(s) : Bureautique, Cours, Intermédiaire, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010

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Description du cours

Réalisé par Alexis le 7 avril 2013 à 15:58 12 493 vues

Dans ce tutoriel vidéo gratuit vous allez apprendre à créer des listes déroulantes sur Microsoft Excel. Ces listes déroulantes comprendront des données provenant d’un autre classeur Excel. Ceci est une technique très efficace qui vous permet de séparer vos données de votre fichier qui les exploite.

Vous pourrez ainsi stocker, par exemple, les noms de tous vos fournisseurs dans un fichier Excel, les caractéristiques de vos produits dans un autre et utiliser toutes ces données dans un autre fichier Excel (comme une facture) en les sélectionnant à l’aide d’une liste déroulante.

Vous apprendrez les points suivants dans cette vidéo :

  • Protéger une feuille de calcul Excel
  • Nommer des plages de cellules
  • Utiliser les noms de plages de cellules dans un autre classeur Excel en utilisant les références
  • Remplir des listes déroulantes avec les données contenues dans ces plages de cellules extérieures au classeur

sur le tutoriel vidéo “Créer une liste déroulante avec des données d’autres classeurs Excel”

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  1. côme dit :

    Topissime. Je découvre enfin la possibilité de piloter des tables à un endroit pour plusieurs fichiers Excel ! Merci !!

  2. geyer nicole dit :

    bonjour
    …ce cours va me servir tout de suite
    trés bien expliqué et assez lentement afin de pouvoir noter
    merci beaucoup

  3. Gabeach dit :

    Bonjour,

    merci beaucoup pour cette vidéo instructive et pédagogique.

  4. Mahamadou dit :

    instrictif votre tutoriel

  5. Bonjour Stéphane,

    En ce qui concerne votre problème de données introuvables, il faut que votre classeur contenant les données soit ouvert en même temps. Il s’agirait d’un bug sur Excel 2007 puisqu’il est toujours possible de faire référence à notre plage par le biais d’une formule mais pas avec la validation de données. Le fait de taper le chemin entier du fichier n’a pas l’air de changer quelque chose malheureusement.

    Microsoft connait néanmoins ce bug et le référence sur cette page : http://support.microsoft.com/kb/211548/fr
    L’erreur a peut-être été résolue sur Excel 2010.

    Pour vos données non valides, je ne peux vous aider en ignorant quel type de données vous voulez référencer et surtout à quel moment l’erreur intervient.

  6. Stéphane dit :

    bonjour,
    j’ai suivi point par point vos instructions afin de créer une liste déroulante ayant pour source une plage d’un autre classeur. Malheureusement, je n’ai pas le même résultat que vous sur Excel 2007…
    les messages d’erreurs sont, soit que les données sont non valide, soit que les données sont introuvables…
    auriez vous une solutions?
    merci d’avance pour votre réponse,
    cordialement,
    Stéphane

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