Introduction aux graphiques dans Excel 2010

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Introduction

Bonjour et bienvenue dans ce nouveau tutoriel vidéo gratuit, qui est la première des sept parties qui vont vous apprendre à utiliser et maitriser les graphiques sur Excel 2010.

Créer votre premier graphique

Voici des données qui représentent les ventes d’ordinateurs de trois vendeurs, sur trois mois différents.

Pour créer un graphique à partir de ces données, nous allons les sélectionner. Je clique sur la cellule A2 et je glisse jusqu’à la cellule D5.

Ensuite, dans le ruban, cliquons sur l’onglet « Insertion ». Dans l’encart « Graphiques » se trouvent tous les types de graphiques qu’Excel nous permet de créer : des courbes, des camemberts, des barres, des aires, des nuages et autres. Nous allons choisir l’histogramme car ce type de graphique est souvent utilisé pour comparer des données, et dans notre cas il nous opposera les performances de chacun de nos vendeurs.

Nous cliquons sur le bouton pour révéler les différents types d’histogrammes disponibles. Lorsque nous passons la souris sur chaque type de graphique, une info-bulle apparait et nous explique en détails les informations que nous devons connaitre sur ce graphique.

Nous allons choisir le graphique « Histogramme groupé ». Et c’est tout, nous avons créé un graphique à l’aide de seulement quelques clics qui nous affiche une comparaison visuelle des performances de chaque vendeur, mois après mois.

Quelles sont les données affichées dans le graphique ?

La partie sur la droite est la légende du graphique. Elle nous montre l’association entre les couleurs et les données.

C’est ainsi que nous voyons que Pierre est associé à la couleur bleue, Eric est associé à la couleur rouge et André est associé à la couleur verte.

Lorsque nous passons la souris sur la première barre, Excel affiche une info-bulle qui affiche « Pierre », ce qui identifie la ligne, et « Janvier », qui identifie la colonne. Nous voyons aussi la valeur « 240 » qui est la valeur des ventes associée à Pierre pour le mois de Janvier.

Si vous souhaitez déplacer ce graphique d’un endroit à un autre, une manière de le faire est d’utiliser le curseur qui contient quatre flèches sous forme de croix. Restez cliqué et glissez le graphique où vous le voulez.

Les outils de graphique

Quand vous créez un graphique, le ruban contextuel « Outils de graphique » apparait avec trois sous-onglets : « Création », « Disposition » et « Mise en forme ». Ces onglets contiennent toutes les commandes dont vous aurez besoin pour travailler sur vos graphiques.

Lorsque vous avez fini de travailler sur votre graphique, cliquez hors du graphique et le ruban contextuel disparait.

Pour le faire réapparaitre, cliquez à l’intérieur du graphique et le ruban contextuel apparait à nouveau.

Par ailleurs, si vous décidez que le type de graphique choisi ne correspond pas à ce que vous désirez où qu’il ne met pas en valeur les données de la manière dont vous le vouliez, cliquez à l’intérieur du graphique puis dans l’onglet « Création » et dans l’encart « Type », cliquez sur le bouton « Modifier le type de graphique ».

Choisissez le nouveau type que vous souhaitez et cliquez sur Ok. Excel transforme votre graphique avec le nouveau type choisi précédemment.

Finalement, je préfère l’ancien type de graphique alors cliquons à nouveau sur le bouton « Changer le type de graphique » et sélectionnons l’ancien type. Excel nous affiche le type de graphique original.

Conclusion

Je vous invite vivement à continuer votre formation sur la maitrise des graphiques sur Excel 2010 en regardant la deuxième partie qui traite de la manière dont Excel affiche les données à l’intérieur de vos graphiques.

Si ce cours vous a plu, vous pouvez la partager à vos amis et collègues en cliquant sur les boutons de partage situés sous cette vidéo.

Voilà, ce tutoriel touche à sa fin. Je vous remercie de l’avoir suivi et à bientôt !