Comment les données d’une feuille apparaissent dans un graphique Excel 2010 ?

Mot(s)-clef(s) : , , , ,  •  Catégorie(s) : Bureautique, Cours, Débutant, Microsoft Excel 2010, Microsoft Office 2010

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Description du cours

Réalisé par Alexis le 20 mars 2014 à 15:50 2 135 vues

Dans ce cours gratuit, vous allez comprendre comment les données d’une feuille apparaissent au sein d’un graphique sur Excel 2010. Ce tutoriel est la deuxième partie du pack de sept vidéos qui vous apprennent à maîtriser les graphiques sur Excel 2010.

Ce tutoriel est important dans la mesure où il vous montre comment Excel interprète les données d’un tableau qui a été converti en graphique. Nous reprenons dans ce cours le tableau créé dans la première partie – disponible au téléchargement en-dessous – qui affiche les performances de trois vendeurs sur un trimestre.

Avoir le bon vocabulaire est crucial afin de comprendre les options qu’offre Excel pour personnaliser ses tableaux. Si, par exemple, vous ne savez pas ce qu’est un axe X ou un axe des valeurs, vous serez perdus lorsque vous voudrez entrer dans les options de personnalisation avancées. Ce tutoriel va vous expliquer de manière simple tout ce vocabulaire ainsi que l’interactivité des graphiques.

Cette vidéo a été enregistrée sur Excel 2010 mais les manipulations montrées peuvent être adaptées sur les versions 2007 ou 2013.

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Transcription du cours

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Introduction

Bonjour et bienvenue sur ce nouveau tutoriel vidéo gratuit, qui est la deuxième partie des sept vidéos qui vont vous apprendre à maitriser les graphiques sur Excel 2010.

La représentation des valeurs dans un graphique

Dans ce graphique, les données de chaque cellules est une colonne. Nous avons neuf cellules et par conséquent neuf colonnes.

Les données de chaque vendeur apparaissent dans trois groupes séparées, un pour chaque mois.

La hauteur de chaque colonne est proportionnelle à la valeur de la cellule qu’elle représente.

La légende du graphique sur la droite, créée à partir des intitulés de lignes (les noms des vendeurs), nous indique quelle couleur est associée aux données de chaque vendeur.

Les titres des colonnes, les mois de l’année, se situent en bas du graphique.

Les axes du graphique

Ce graphique possède deux axes.

Sur le côté gauche se trouve l’axe vertical, également connu sous le nom de l’axe des valeurs ou de l’axe Y. Cet axe est l’échelle des nombres par lequel vous pouvez interpréter la hauteur des colonnes.

Les mois de l’années sont sur l’axe horizontal, aussi connu sous le nom de l’axe des catégories ou de l’axe X.

Ajustement automatique du graphique

Par ailleurs, les changements que vous allez effectuer sur les données des cellules après la création du graphique seront instantanément reflétés sur le graphique.

Si je change le nombre de la cellule B4 de 400 à 700, regardez bien le graphique lorsque j’appuie sur la touche Entrée. Vous verrez que la colonne d’Eric, en Janvier, a été mise à jour et est désormais plus grande. De plus, la valeur de l’axe vertical a changé de 600 à 800 afin de s’adapter à la plus grande valeur qui vient d’être ajoutée à nos données.

Conclusion

Je vous invite vivement à continuer votre formation sur la maitrise des graphiques sur Excel 2010 en regardant la troisième partie qui vous montrera comment changer la vue d’un graphique.

Si ce cours vous a plu, vous pouvez la partager à vos amis et collègues en cliquant sur les boutons de partage situés sous cette vidéo.

Voilà, ce tutoriel touche à sa fin. Je vous remercie de l’avoir suivi et à bientôt !

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